Работа: секретарь в Нижнем Новгороде, 30 вакансий

Секретарь нотариуса

Вдохновляющая возможность для тех, кто ценит порядок, точность и уважает юридическую сферу!

В нашей нотариальной конторе открыта вакансия секретаря нотариуса — человека, который станет незаменимым помощником в ежедневной работе и будет поддерживать высокий стандарт сервиса для клиентов.

Ваши задачи:

• Организация приема посетителей, консультирование по вопросам записи и перечня необходимых документов
• Ведение и оформление документации, подготовка проектов нотариальных документов

...

Требуется секретарь-референт в приёмную.Место работы — Нижегородский кремль, исторический центр города.

Обязанности

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение делопроизводства;
• планирование и ведение графика встреч и рабочих задач руководителя;
• подготовка проектов документов, писем, служебных записок, презентационных материалов;
• встреча и сопровождение гостей и делегаций, организация приёма;
• выполнение отдельных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей;
• контроль исполнения поручений и сроков.

Требования

...

Приглашаем на работу в стабильную строительную компанию с хорошей репутацией специалиста в единственном лице на ведение кадрового делопроизводства и прочей иной документации.

Чем предстоит заниматься

• Вести кадровое делопроизводство на 70 сотрудников: приказы, отпуска, табели учёта рабочего времени.
• Контролировать подписание и переоформление трудовых договоров
• Вести график отпусков в 1С «Зарплата и кадры» (1С:ЗИК).
• Выполнять поручения директора по подготовке документов (функции секретаря):

...

Секретарь судебного заседания на судебный участок №8 Канавинского района г. Н.Новгрода

Обязанности:

• подготавливает дела к судебному разбирательству,
• по поручению мирового судьи готовит запросы по делам, находящимся в производстве,
• извещает участников судопроизводства о месте, дате, времени и судебного заседания,
• ведет протокол судебного заседания, изготавливает и подписывает его в сроки, установленные процессуальным законодательством, знакомит с материалами дела участников процесса.

Требования:

• высшее образование

...

Обязанности:

• извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания;
• ведение протокола судебного заседания и аудиозаписи судебного заседания;
• вручение и направление копий судебных актов сторонам по делу;
• контроль процессуальных сроков;
• исполнение вступивших в законную силу судебных актов;
• ведение ГАС "Правосудие".
• подготовка и сдача дел и материалов в архив.

Требования:

• высшее юридическое образование.

Условия:

• работа с 8.30 до 17.30, обед с

...

Приглашаем на работу в стабильную строительную компанию с хорошей репутацией специалиста в единственном лице на ведение кадрового делопроизводства и прочей иной документации.

Чем предстоит заниматься

• Вести кадровое делопроизводство на 70 сотрудников: приказы, отпуска, табели учёта рабочего времени.
• Контролировать подписание и переоформление трудовых договоров
• Вести график отпусков в 1С «Зарплата и кадры» (1С:ЗИК).
• Выполнять поручения директора по подготовке документов (функции секретаря):

...

Основные обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение работы руководителя и офиса Компании в г. Нижний Новгород.
• Прием, регистрация и отправка корреспонденции.
• Сбор, обработка, предоставление информации и подготовка слайдов по заданию руководителя.
• Ведение делопроизводства.
• Проведение телефонных переговоров и встреч.
• Административная поддержка руководителя и команды
• Обеспечение эффективной коммуникации в регионе
• Административная поддержка и документооборот при проведении Региональных собраний и совещаний и других мероприятий.
• Помощь в

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• Поддержание порядка и чистоты в офисных помещениях.
• Контроль за состоянием офисной мебели, оборудования и коммуникаций, своевременное уведомление руководства о неисправностях.
• Организация и контроль работы хозяйственных служб (уборка, охрана, техническое обслуживание).
• Заказ и контроль наличия канцелярских принадлежностей, расходных материалов, воды, чая, кофе и других необходимых для работы предметов.
• Управление офисным пространством, в том числе организация размещения сотрудников,

...

фирма ООО АППАРАТДИЗЕЛЬКомпания работает более 25 лет.

Обязанности:-Прием, распределение входящих звонков

-работа с эл. почтой-регистрация и распределение корреспонденции

- работа с почтовыми отправлениями

-сканирование документов- выполнять поручения директора и бухгалтера

-ведение табеля- поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, бытовые товары) поздравление сотрудников, передача показаний за свет, газ, воду), оформление доверенностей

Требования:ответственность, грамотность, знание ПК.

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей корреспонденции, отправка исходящих писем;
• Распечатка и сохранение реестров документов для сотрудников;
• Работа с электронными и бумажными архивами, подшивка документов;
• Рассылка отчётов и квитанций контрагентам по электронной почте и Почтой России;
• Работа с таблицами, перенос данных в формы, обработка и отправка документов;
• Передача показаний ИПУ по офису;
• Оперативное выполнение поручений руководителя;
• Заказ воды

...

Обязанности:

• вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливать проекты приказов по движению контингента обучающихся, вести алфавитную книгу обучающихся;
• выполнять оперативное внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся;
• оформлять и вести личные дела обучающихся, обеспечивать их сохранность;
• осуществлять подготовку и выдачу справок об обучении в Школе родителям (законным представителям), выписок из приказов по движению контингента, ведомостей текущих оценок

...

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• работа с трудовыми книжками, трудовыми договорами
• ведение реестра приказов по учреждению
• Работа с компьютерной техникой.
• Контроль исполнения документов
• Подготовка документов по поручению руководителя
• Взаимодействие с другими сотрудниками и подразделениями
• Использование информационных систем

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;　

• Осуществление внутреннего и внешнего документооборота, согласно требованиям делопроизводства;　

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Организация работы по отправке документов курьерами. Отправка почтовой корреспонденции;　

• Работа в 1 С Документооборот;

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;　

• Знание 1С, 1 С документооборот; 　

• Опытный пользователь ПК и оргтехники;

• Навыки работы с большим объемом информации, грамотная устная и

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• прием и распределение входящей почты;
• документооборот: написание официальных писем, подготовка служебной документации;
• выполнение распоряжений руководителя и др.

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• хорошее знание офисных программ и оргтехники;
• стрессоустойчивость;
• приветствуется опыт работы в здравоохранении

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;
• график работы: пон. - пт. с 8.00 до 16.30, в т.ч. перерыв на обед с 12.00 до

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания по гражданским делам
• Оформление гражданских дел и материалов
• Направление сторонам повесток и судебных актов

Требования:

• высшее юридическое образование, в том числе бакалавр
• ответственность

Условия:

• отпуск 33 дня и в зависимости от стажа службы
• гарантии государственного гражданского служащего
• перспективы карьерного роста

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• Поддержание порядка и чистоты в офисных помещениях.
• Контроль за состоянием офисной мебели, оборудования и коммуникаций, своевременное уведомление руководства о неисправностях.
• Организация и контроль работы хозяйственных служб (уборка, охрана, техническое обслуживание).
• Заказ и контроль наличия канцелярских принадлежностей, расходных материалов, воды, чая, кофе и других необходимых для работы предметов.
• Управление офисным пространством, в том числе организация размещения сотрудников,

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей корреспонденции, отправка исходящих писем;
• Распечатка и сохранение реестров документов для сотрудников;
• Работа с электронными и бумажными архивами, подшивка документов;
• Рассылка отчётов и квитанций контрагентам по электронной почте и Почтой России;
• Работа с таблицами, перенос данных в формы, обработка и отправка документов;
• Передача показаний ИПУ по офису;
• Оперативное выполнение поручений руководителя;
• Заказ воды

...

фирма ООО АППАРАТДИЗЕЛЬКомпания работает более 25 лет.

Обязанности:-Прием, распределение входящих звонков

-работа с эл. почтой-регистрация и распределение корреспонденции

- работа с почтовыми отправлениями

-сканирование документов- выполнять поручения директора и бухгалтера

-ведение табеля- поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, бытовые товары) поздравление сотрудников, передача показаний за свет, газ, воду), оформление доверенностей

Требования:ответственность, грамотность, знание ПК.

...

Обязанности:

• Организация работы приемной Генерального директора;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета Генерального директора;
• Организация информационного взаимодействия Генерального директора с подразделениями и должностными лицами Компании;
• Работа с ОРД, входящей корреспонденцией Компании;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений Генерального директора;
• Организационная поддержка работников Компании в части организации и ведения документооборота, исполнения контрольных поручений, организации рабочих визитов, официальных

...

АО «Волго-Вятская пригородная пассажирская компания» является перевозчиком пассажиров железнодорожным транспортом в пригородном сообщении.

Мы работаем для того, чтобы жители могли каждый день беспрепятственно и с комфортом передвигаться по территории региона по доступным ценам. Мы заботимся о том, чтобы путешествия были приятными и увлекательными.

Наши сотрудники получают фиксированный доход, точно в срок. В коллективах принято помогать и поддерживать друг друга. Новые

...