Работа: секретарь в Нижнем Новгороде, 24 вакансии

Необходим секретарь в аутсорсинговую компанию, которая на данный момент специализируется на бухгалтерских, юридических и сопутствующих услугах для бизнеса.

Работа будет преимущественно связана с документами, электронной почтой, телефоном и оргтехникой (не на ресепшене и не с приемом гостей).

Обязанности:

• Работа с документами: заполнение договоров и писем по шаблону, сканирование, отправка
• Работа с электронным документооборотом
• Прием звонков, обращений
• Прочие мелкие поручения по

...

Строительная компания "ПРОМНИЖСТРОЙ", выполняющая функции по строительству зданий и сооружений различного предназначения в Нижнем Новгороде и Нижегородской области, приглашает на работу: Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение и архивирование документов;
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы и жизнедеятельности офиса;
• Контроль над оформлением подготовленных и поступающих

...

Обязанности: • Осуществлять контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства • Осуществлять проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись • Вести прием, печать, рассылку входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, в т.ч. организационно-распорядительной документации • Обеспечивать своевременное рассмотрение всей корреспонденции, поступившей в адрес руководства • Выполнять работы по электронному документообороту в системе...

- стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников - официальное оформление с первого дня - Адрес офиса: Кузбасская 15а - График работы: 5\2 с 08: 30 до 17: 00 (работа в офисе)- организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе - администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения,...

Нижний Новгород

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Прием звонков, корреспонденции
• Работа с оргтехникой, электронной почтой, деловая корреспонденция
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание программ ПК Word, Excel
• Опыт приветствуется, но не обязателен

Условия:

• Прозрачная система мотивации;
• Корпоративное обучение (тренинги, видеоуроки, электронная библиотека, аудиокниги, вебинары);
• Перспективы карьерного и профессионального роста;
• График 5/2 с 09:00 до 17:00.

Обязанности

• Ведение внутреннего документооборота (письма, приказы, договора, служебные записки);
• Отправка/получение корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Оформление и ведение первичной документации;
• Работа в программе 1С: Бухгалтерия; Excel, Word
• Формирование проверочных отчетов;
• Выполнение поручений главного бухгалтера в рамках служебных обязанностей.
• Своевременное обеспечение офиса водой, канцтоварами и пр.

Требования:

• Образование профильное, начальные знания 1С
• Опыт работы желательно, но не обязательно;
• Высокий уровень владение ПК,

...

Компания "Климат-Системы" с 2017 года активно развивается на рынке климатического оборудования в Нижнем Новгороде и области. Мы занимаемся продажами климатического, вентиляционного и теплового оборудования, а также его установкой. За 7 лет реализовано более 80 проектов. Являемся официальными дилерами брендов Hisense, Royal Clima, LG, Hitachi, Philips, Funai, Roland, Zilon. Наша команда это амбициозные люди, которые развивают компанию и добиваются успеха из...

В филиале Издательства Профессиональная пресса открыта вакантная должность администратора офиса.

Обязанности: • прием входящих звонков, писем, документов.

• ответственность за порядок в офисе и работу всего оборудования. • взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании: бухгалтерия, головной офис • взаимодействие с почтой • работа с альтернативными агентствами • подготовка журналов к отправке по почте и экспедиторской компанией • ведение склада •...

Обязанности: Работа с первичной документацией; Оформления офисной документации, в т.ч. писем, приказов, распоряжений, договоров; Работа с заказчиками и поставщиками в рамках подготовки первичной документации (счета, счета-фактуры, договора, сметы, кс2, кс3); Регистрация , подготовка и распределение входящей/исходящей корреспонденции Помощь в работе бухгалтерии и отделу закупок; Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Строительное образование; Внимательность, аккуратность, исполнительность; Грамотная устная и письменная речь; Знание...

Наше предприятие реализует оптовые поставки электрооборудования крупным монтажным и проектным организациям, связанных со строительством и реконструкцией объектов на предприятиях химической, судостроительной, нефтяной и газовой промышленности.

Сейчас в нашу компанию требуется офис - менеджер. Без опыта работы.

Мы работаем полностью по Трудовому кодексу. Соблюдаются все праздники и выходные. Оплачиваются больничные и отпуска. График с 8 до 17, 5/2.

Особенность – небольшой

...

Обязанности:

• Организация работы офиса;
• Составление простых договоров и ведение базы данных;
• Составление презентаций;
• Размещение объявлений на сайтах (Циан, Авито, Яндекс недвижимость, Гипер-НН, Дом клик);
• Взаимодействие с менеджерами: распределение и размещение фотографий, отслеживание рекламных объявлений и анализ рынка;
• Обеспечение порядка в офисе и контроль над канцелярскими товарами и документооборотом;
• Работа в мессенджерах, работа с таблицами MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Поддержание

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Ведение бизнес чатов компании а так же соц.сетей
• Ведение деловых переговоров с клиентами компании (телефонные звонки, очные встречи)
• Кураторство и ведение Б24
• Организация и ведение рабочего дня руководителя ( график встреч)
• При необходимости осуществлять поиск людей (для формирования бригад на строительство и отделку квартир, домов, и различных помещений.

Требования:

• Знание MS Office, Б24, 1с ( если

...

Обязанности:

• Приём документов и заявлений

  Регистрация документов, учёт и передача документов руководителю

  Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства

  Выполнение служебных поручений руководителя

  Активное общение по телефону

Требования:

• уверенным пользователем основных офисных компьютерных программ, уметь обращаться с оргтехникой, работать с документацией, обладать хорошими коммуникативными навыками (грамотная речь, умение вести диалог, вежливость, знание этикета). Кроме того, быть внимательным, организованным,

...

Обязанности:

• прием звонков, регистрация заявок, регистрация входящей/исходящей корреспонденции

Требования:

• Аккуратность, внимательность, грамотная речь, умение работать С ПК

Условия:

• работа в офисе по графику 5/2 с 8.00 до 17.00 по адресу: г.Н.Новгород ул. 3-я Ямская д.12/1
• трудоустройство по тк

Обязанности:

- Извещение участникoв пpoцecса и другиx лиц o врeмeни и мeсте cудeбногo pазбирательствa;

- Направление повесток, подготовка запросов и писем;

- Направление копии исковых заявлений;

- Ведение и оформление протокола судебного заседания;

- Участие в судебных заседаниях вместе с судьей;

- Ознакомление участников процесса с протоколом судебного заседания по их ходатайствам;

- Формирование и подшивка дел;

- Отправка судебной

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей документации, приказов
• Создание приказов
• Отправка писем
• ведение личных дел учащихся
• ответы на телефонные звонки

Требования:

• стрессоустойчивость
• быстрая обучаемость
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• график 5/2, с 9.00 до 17.00
• з/п от 25 000 т. р.

Обязанности:

• Работа с первичной документацией;

• Оформления офисной документации, в т.ч. писем, приказов, распоряжений, договоров;

• Работа с заказчиками и поставщиками в рамках подготовки первичной документации (счета, счета-фактуры, договора,

• Регистрация , подготовка и распределение входящей/исходящей корреспонденции

  Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Внимательность, аккуратность, исполнительность;

• Личные качества: самодисциплина и самоконтроль, ответственность, инициативность;

• Грамотная устная и письменная речь.

• Знание офисных программ (Word, Excel) ,

...

Группа компаний, успешно развивается на рынке более 7 лет.

В группу компаний входит завод грузоподъемного оборудования, транспортная компания и сектор потребительсого рынка (производство динамических тросов)

Обязанности

• - организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе
• - администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• - ведение

...

· Учет, контроль исполнения, оперативное хранение документов и документной информации;

· Организация внедрения системы ведения документации;

·  Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов

·  Участие в подготовке и проведении совещаний по вопросам деятельности организации;

· Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства;

·  Распределение входящих звонков;

· Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

· Формирование реестров для

...

Социальный пакетПятидневная рабочая неделя. Стабильная заработная плата.Ведение делопроизводства (входящая-исходящая, контрольно-распорядительная документация, почтовые отправления, распределение телефонных звонков). Контроль своевременного выполнения сотрудниками поручений руководителя.