Работа: секретарь в Нижнем Новгороде, 48 вакансий

Государственное автономное учреждение Нижегородской области «Центр координации проектов цифровой экономики» ищет начинающего специалиста на роль Секретаря.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Полный социальный пакет;
• Пятидневную рабочую неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 17.00;
• Квартальную и годовую премии (13-я зарплата);
• Целеустремленную, энергичную и отзывчивую команду профессионалов.

Вам предстоит заниматься:

• Документооборотом офиса, в том числе электронным;

...

Извещение участников процесса

Направление почтовой корреспонденции

• изготовление протоколов судебных заседаний
• работа в программе
• Требования:

Высшее юридическое образование

• Условия:

Оформление по ТК РФ, полный соцпакет, материальная помощь к отпуску, премии, удлиненный отпуск

Обязанности:

• Контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства.

• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного оформления.

• Прием и передача информации в локальной сети и электронной почты (прием, печать, рассылка исходящей, внутренней корреспонденции).

• Выставление резолюций от руководителей Филиала.

• Регистрация, прием, рассылка, печать документов Филиала (входящей, исходящей, внутренней корреспонденции,

...

Обязанности:

• Прием звонков, корреспонденции
• Работа с оргтехникой, электронной почтой, деловая корреспонденция
• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, организация совещаний, внутренних/внешних коммуникаций;
• ведение электронного и бумажного документооборота;деловая переписка, ведение протоколов совещаний;
• контроль над оформлением подготовленных и поступающих на исполнение документов;администрирование бизнес-решений и заданий руководителя, отслеживание исполнений поручений и контроль за рабочим графиком руководителя;

Требования:

• Хорошее знание ПК, знание электронного документооборота в

...

Холдинг Драйлок Текнолоджиз – ведущий производитель инновационной гигиенической продукции приглашает на должность Помощник руководителя/секретарь.

Что нужно будет делать:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Тревел-поддержка руководителя и других сотрудников компании, в том числе за рубеж;
• Организация совещаний и встреч, проводимых руководителем;
• Принятие участия в переговорах, деловых встречах;
• Ведение протоколов заседаний и совещаний;
• Выполнение поручений руководителя;
• Своевременная подготовка аналитических, информационных и справочных материалов.

...

Торговый Дом «Вертикаль» успешно работает на российском рынке индустриального оборудования и спецтехники с 2002 года. Мы предлагаем широкий выбор погрузочно-разгрузочного оборудования для складов, терминалов, торговых комплексов.

Торговый Дом «Вертикаль» является официальным дистрибьютором крупнейшего производителя складской техники в Китае (HANGCHA).

Приглашаем в нашу команду кандидатов на вакансию Администратор на ресепшен.

Чем предстоит заниматься:

• выписка реализаций в 1С;
• отправка почтовых отправлений и

...

Арбитражный суд Нижегородской области ищет начинающего специалиста на роль Секретаря судебного заседания.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Полный социальный пакет;
• Пятидневную рабочую неделю с понедельника по пятницу с 8.00 до 17.00;
• Квартальную и годовую премии (13-я зарплата);
• Материальную помощь к отпуску и к значимым событиям;
• Целеустремленную, энергичную и отзывчивую команду профессионалов.

Вам предстоит заниматься:

• Направлением копий определений суда;
• Подготовкой информации по

...

Обязанности:

• извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания;
• ведение протокола судебного заседания и аудиозаписи судебного заседания;
• вручение и направление копий судебных актов сторонам по делу;
• контроль процессуальных сроков;
• исполнение вступивших в законную силу судебных актов;
• ведение ГАС "Правосудие".
• подготовка и сдача дел и материалов в архив.

Требования:

• высшее юридическое образование.

Условия:

• работа с 8.30 до 17.30, обед с

...

Нижегородский завод 70-летия Победы – это новый завод Концерн ВКО "Алмаз-Антей" в г. Нижнем Новгороде.

Это современное производство, объединившее все инновации в области машиностроения.

Нижегородский завод 70-летия Победы – уникален и опережает по своему технологическому оснащению многие другие предприятия подобного рода.

В команду отдела документооборота требуется секретарь руководителя:

Задачи:

• Знание делопроизводства (прием, отправка, первичная обработка документов, распределение, регистрация, контроль);
• Организация

...

Приглашаем на работу в нашу компанию офис-менеджера!

Мы хотим видеть на этой должности человека:

• уверенно знающего ПК, основы делопроизводства и документооборота;
• знание и соблюдение этики делового общения;
• имеющего опыт работы в административной должности от 0,5 года (секретарь, офис - менеджер, администратор, менеджер по работе с клиентами), грамотную устную и письменную речь;
• обладающего такими личностными качествами как исполнительность, внимательность, организованность, коммуникативные

...

Обязанности:

• вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливать проекты приказов по движению контингента обучающихся, вести алфавитную книгу обучающихся;
• выполнять оперативное внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся;
• оформлять и вести личные дела обучающихся, обеспечивать их сохранность;
• осуществлять подготовку и выдачу справок об обучении в Школе родителям (законным представителям), выписок из приказов по движению контингента, ведомостей текущих оценок

...

УФНС России по Нижегородской области приглашает на работу ответственных специалистов - делопроизводителей

Обязанности:

• Обеспечение деятельности руководства;
• Организация личного приема;
• Работа в системе электронного документооборота (ППП СЭД – Регион);
• Осуществление контроля за состоянием исполнительской дисциплины;

Требования:

• наличие высшего образования, соответствующего направлению деятельности;
• уверенное владение п/к;
• владение навыками делового письма;
• правила делового этикета;
• умение расставлять приоритеты в процессе выполнения поставленных задач, поддерживать

...

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка кофе/чай, заказ воды, канцтоваров, уход за цветами и т.д,);
• первичная встреча посетителей, перераспределение на специалистов офиса
• работа по подготовке совещаний, деловых встреч и мероприятий (оповещение участников о времени и месте проведения повестке дня; подача кофе/чай посетителям и т.д.);
• делопроизводство (приём документов на подпись руководителю, распределение внутренних документов организации,ведение регистрации и

...

!ВНИМАНИЕ!

Вакансия в Нижегородском районном суде.

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания по гражданским делам
• Оформление гражданских дел и материалов
• Направление сторонам повесток и судебных актов

Требования:

• Высшее юридическое образование, в том числе бакалавр
• Условия прохождения гражданской службы: присвоение классного чина, отсутствие заболеваний, препятствующих поступлению на гражданскую службу, подтвержденное заключением медицинского учреждения

Условия:

• Отпуск 33 дня и в зависимости от стажа

...

Обязанности:

• ведение архива нотариальной конторы, работа в программе Экспресс, работа с документами, прием и консультирование граждан
• изучение законодательства, подготовка проектов документов, прием телефонных звонков и переписка по эл. почте, в мессенджерах
• соблюдение конфиденциальности полученной информации

Требования:

• юридическое образование, грамотная речь, соблюдение делового дресс-кода, внимательность, стрессоустойчивость, аккуратность, знание законодательства в сфере нотариата, желание работать
• уверенный пользователь ПК, MS Office, Еxcel

Условия:...

Обязанности:

• Документооборот офиса, в т.ч. электронный (учет входящей и исходящей корреспонденции,прием и распределение звонков)

• Ведение архива,

• Прием звонков и их распределение,

• Встреча гостей,

• Взаимодействие с ФГУП Почта России,

• Выполнение иных поручений руководителя связанные с деятельностью учреждения

Требования:

Ответственность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость

• Образование: среднее-специальное, в/о,

• Опыт работы от 1 года,

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники,

• Грамотная устная и письменная речь,

...

В администрации города Нижнего Новгорода открыта вакансия "Консультант сектора документооборота департамента благоустройства администрации города Нижнего Новгорода"

Обязанности:

• По поручению начальника сектора, первого заместителя директора, заместителей директора, директора департамента осуществляет рассылку документов на основании списка рассылки, подготовленного подразделением - составителем документа.
• Осуществляет приемку, регистрацию и рассылку подписанных первым заместителем директора, заместителями директора, директором департамента и поступивших в адрес департамента документов.
• Ведет

...

Обязанности:

• принимать и обрабатывать входящую корреспонденцию
• списывать дела в архив
• принимать дела в канцелярию

Требования:

• среднее профессиональное образование (любое)

Условия:

• работа в Канавинском районе г.Н.Новгорода в большом коллективе
• наличие отдельного рабочего места

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний;
• подготовка и оформление судебных дел;
• направление судебной корреспонденции

Требования:

• высшее юридическое образование (бакалавриат/специалитет/магистратура)
• ответственность
• исполнительность

Условия:

• обучение;
• присвоение классных чинов государственной гражданской службы;
• увеличенный отпуск от 33 календарных дней в год и более (в зависимости от стажа);
• квартальные, годовые премии, ежегодная материальная помощь, премии к праздникам, дополнительные выплаты к отпуску;
• можно без опыта работы;
• отличный

...

Обязанности:

• организация документирования управленческой деятельности в филиале;
• организация документооборота в филиале;
• осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов;
• организация оперативного и архивного хранения документов;
• организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководства;
• ведение конфиденциального делопроизводства;
• подготовка и своевременное представление установленной отчетности.

Требования:

• высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее

...